Allmänna villkor eAktiebok

Dessa allmänna villkor ('Villkoren') gäller mellan Alternativa Nordics AB ('eAktiebok', 'vi', 'oss') och den juridiska person ('Kunden') som tecknar abonnemang på eAktiebok.se ('Tjänsten'). Kunden är ett aktiebolag eller annan juridisk person. Tjänsten marknadsförs i dag i Sverige. Nordiska bolag som ändå väljer att använda Tjänsten gör det under dessa Villkor och under svensk rätt.

Den person som accepterar dessa Villkor för Kundens räkning bekräftar att han eller hon är behörig firmatecknare eller på annat sätt har fullmakt att ingå avtal på Kundens vägnar.

Avtalet mellan parterna utgörs av dessa Villkor, vid var tid gällande Prislista (publicerad på eaktiebok.se/priser/) samt Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA, Bilaga 1). Vid motstridighet gäller DPA i frågor som rör behandling av personuppgifter; i övriga frågor gäller dessa Villkor. Prislistan och tjänstebeskrivningen utgör en integrerad del av avtalet.

Villkoren gäller för abonnemangsplanerna Free, Core och Pro samt för köp av credits. eAktiebok ingår inte avtal med privatpersoner i egenskap av konsumenter. Genom att skapa ett konto eller genomföra en betalning accepterar Kunden dessa Villkor i sin helhet och bekräftar att Kunden agerar i egenskap av juridisk person.

I dessa Villkor avses med:

'Tjänsten': Den digitala aktieboks- och ägarhanteringsplattformen som tillhandahålls via eaktiebok.se.

'Free-plan': Kostnadsfritt abonnemang med begränsad funktionalitet (max 9 aktieägare). Kunden är medveten om att aktiebok enligt aktiebolagslagen (ABL) alltid ska vara korrekt och uppdateras omgående, och att underlåtenhet kan vara straffsanktionerat. Vid behov av ytterligare registreringar krävs uppgradering.

'Core-plan': Betalt månadsabonnemang med obegränsad aktieägarregistrering och full ägarhantering.

'Pro-plan': Betalt månadsabonnemang med avancerade funktioner inklusive API-åtkomst.

'Credit': Engångsenhet för enstaka åtgärder i Tjänsten. Aktuellt pris framgår av eaktiebok.se/priser/.

'Aktiebok': Det digitala register över aktier och aktieägare som förs i Tjänsten.

'Personuppgifter': Information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person.

'Betaltjänstleverantören': Den EU-auktoriserade betaltjänstleverantör som eAktiebok anlitar för betalningshantering. Aktuell leverantör anges i Bilaga A till DPA.

eAktiebok tillhandahåller en digital plattform för att upprätta, föra och dela aktiebok i enlighet med 5 kap. aktiebolagslagen (ABL). Kundens styrelse är ensamt ansvarig för att Aktieboken förs korrekt och hålls tillgänglig i enlighet med ABL. eAktiebok tillhandahåller ett digitalt verktyg och ansvarar inte för att den information som Kunden registrerar är materiellt korrekt.

Tillgängliga abonnemangsplaner, deras funktioner och priser framgår av eaktiebok.se/priser/. Den version av planstrukturen som var publicerad på eaktiebok.se/priser/ vid tidpunkten för Kundens senaste köp eller planval är den version som gäller för Kunden tills dess att en prisändring kommuniceras i enlighet med §7.

Free-planen inkluderar registrering av upp till 9 aktieägare. Överstiger antalet registrerade aktieägare denna gräns krävs uppgradering till Core- eller Pro-planen, eller köp av credits, för att kunna utföra ändringar i Aktieboken. Läsåtkomst till befintliga uppgifter påverkas inte av gränsen.

Kommunikation från eAktiebok till Kunden, inklusive meddelanden om ändringar av villkor och priser, sker via e-post till registrerad e-postadress och/eller notis på webbplatsen vid inloggning. Sådant medium utgör varaktigt medium. Vid motstridighet mellan Prislistan och dessa Villkor gäller dessa Villkor, om inte annat anges.

Credits är engångstransaktioner som ger Kunden rätt att utföra en specificerad åtgärd i Tjänsten (exempelvis registrera en överlåtelse, lägga till aktieägare utöver Free-planens gräns, eller registrera en nyemission). Aktuellt pris per credit framgår av eaktiebok.se/priser/.

Credits köps via betalning i Tjänsten (se §5). Credits är knutna till det specifika kundkontot och kan inte överlåtas eller användas av andra konton. Oanvända credits förfaller 12 månader efter köpdatum.

Credits återbetalas inte, med undantag för det fall att eAktiebok ensidigt begränsar eller avslutar Kundens åtkomst till Tjänsten av skäl som inte är hänförliga till Kundens avtalsbrott, eller vid påvisbar felbetalning.

Betalning av abonnemangsavgifter och credits hanteras av Betaltjänstleverantören (se §2). Tillgängliga betalningsmetoder är kortbetalning (Visa/Mastercard), Swish och banköverföring. Genom att genomföra en betalning accepterar Kunden även Betaltjänstleverantörens användarvillkor och integritetspolicy.

eAktiebok behandlar inga kortuppgifter direkt — all korthantering sker genom Betaltjänstleverantörens PCI DSS-certifierade miljö. eAktiebok ansvarar inte för Betaltjänstleverantörens tillgänglighet, säkerhet eller villkor.

Abonnemangsavgiften förfaller till betalning på den dag abonnemangsperioden påbörjas. Vid dröjsmål med betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). eAktiebok förbehåller sig rätten att ta ut påminnelseavgift samt att överlämna fordringar för inkasso i enlighet med tillämplig lag.

Vid misslyckad betalning av abonnemangsavgift görs upp till 3 nya försök under 7 dagar. Lyckas ingen betalning pausas åtkomst till betalfunktioner till dess betalning genomförs. Utebliven betalning utgör inte uppsägning. Alla priser anges i svenska kronor (SEK) exklusive moms (25 %) om inte annat anges.

Abonnemang tecknas för tolv (12) månader i taget med automatisk förlängning med ytterligare tolv (12) månader, om inte uppsägning sker. eAktiebok meddelar Kunden om kommande förnyelse och möjlighet att avsluta via e-post och/eller notis på webbplatsen vid inloggning. Uppsägning måste komma eAktiebok tillhanda senast 30 dagar innan förnyelse.

Kunden kan säga upp abonnemanget när som helst via Inställningar i Tjänsten eller via e-post till info@eaktiebok.se. Uppsägning träder i kraft vid aktuell periods slut; Kunden behåller åtkomst till dess. Free-planen kan avslutas när som helst med omedelbar verkan.

eAktiebok förbehåller sig rätten att ändra priser och villkor. Prisändringar kan drivas av bl.a. förändringar i kostnader för underliggande infrastruktur och tredjepartstjänster, valutaförändringar eller allmän kostnadsutveckling.

Väsentliga prisändringar och villkorsändringar meddelas Kunden via e-post och/eller notis på webbplatsen vid inloggning, minst 30 dagar innan de träder i kraft. Nya priser gäller från och med nästa abonnemangsperiod.

eAktiebok publicerar alltid uppdaterade villkor med tydlig ändringsdatering på eaktiebok.se/allmanna-villkor-eaktiebok/. Kunden anses ha mottagit meddelande om ändring när e-post avsänts till registrerad e-postadress, eller när notis visats vid inloggning på webbplatsen.

Kunden ansvarar för att hålla sin registrerade e-postadress aktuell och för att bevaka kundportalen. Fortsatt nyttjande av Tjänsten efter att en ändring trätt i kraft innebär att Kunden har accepterat ändringen.

Kunden har rätt att säga upp abonnemanget utan extra kostnad om en ändring bedöms vara till väsentlig nackdel, förutsatt att uppsägning sker innan ändringen träder i kraft. Ändringar som är påkallade av ny eller ändrad lagstiftning, myndighetsbeslut eller säkerhetsskäl kan träda i kraft omedelbart eller med kortare varsel, utan rätt till uppsägning på denna grund.

Kunden ansvarar för att uppgifter som registreras i Aktieboken är korrekta och i enlighet med gällande lagstiftning, däribland aktiebolagslagen och tillämplig skattelagstiftning.

Kunden ansvarar för samtliga användares nyttjande av Tjänsten under Kundens konto. Kunden ansvarar för att hålla inloggningsuppgifter konfidentiella. Vid misstänkt obehörig åtkomst ska Kunden omedelbart underrätta eAktiebok på info@eaktiebok.se.

Kunden får inte använda Tjänsten för olagliga ändamål, distribuera skadlig kod, kringgå tekniska skyddsåtgärder, eller sälja vidare åtkomst till Tjänsten. eAktiebok förbehåller sig rätten att stänga av konton som missbrukar Tjänsten.

eAktiebok behandlar personuppgifter (aktieägares namn, personnummer, adresser m.m.) på Kundens uppdrag. I förhållande till dessa uppgifter är Kunden personuppgiftsansvarig och eAktiebok personuppgiftsbiträde enligt GDPR Art. 28.

Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) utgör Bilaga 1 till dessa Villkor och gäller som en integrerad del av avtalet. eAktiebok behandlar Kundens kontaktuppgifter (e-post, namn, org.nr) som personuppgiftsansvarig för avtals- och supportändamål, se eaktiebok.se/integritetspolicy/.

Kunddata används inte för att träna externa AI-modeller. Anonymiserad och aggregerad statistik kan användas för produktutveckling i syfte att förbättra Tjänsten.

Kunden har rätt att när som helst exportera sin Aktiebok i strukturerat, maskinläsbart format (CSV och PDF) via Tjänsten. Exportfunktion och läsåtkomst till befintliga uppgifter är alltid tillgängliga, oavsett betalningsstatus.

Vid utebliven betalning av abonnemangsavgift fryses Kundens möjlighet att göra nya registreringar i Aktieboken, men läsåtkomst och exportfunktion bibehålls i minst 30 dagar från förfallodatum. eAktiebok kan inte neka Kunden tillgång till export av sin Aktiebok med hänvisning till obetald skuld.

eAktiebok ansvarar inte för att Kunden uppfyller sina skyldigheter enligt ABL att bevara aktieboken efter det att avtalet upphört. Det åligger Kunden att exportera och arkivera sin Aktiebok i enlighet med gällande lag innan avtalet avslutas.

Vid avslut av konto — oavsett om det sker frivilligt eller till följd av utebliven betalning — bevaras Kundens data i 30 dagar för export. Därefter raderas all data permanent, med undantag för uppgifter som eAktiebok är skyldig att bevara enligt lag (t.ex. bokföringsunderlag). På skriftlig begäran kan eAktiebok bekräfta att radering genomförts.

eAktiebok strävar efter en tillgänglighet om minst 99,5 % mätt månadsvis, exklusive planerat underhåll. Planerat underhåll kommuniceras via e-post och/eller notis på webbplatsen minst 24 timmar i förväg. Vid oplanerade driftstörningar kommuniceras status via eaktiebok.se/status/.

Med force majeure avses händelse utanför eAktieboks rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till naturkatastrofer, strömavbrott, cyberangrepp från tredje part, krig, pandemi, myndighetsåtgärder eller avbrott hos underleverantörer. eAktiebok ansvarar inte för driftstörningar orsakade av force majeure, Kundens utrustning, tredjepartstjänster utanför eAktieboks kontroll, eller åtgärder vidtagna på Kundens begäran. eAktiebok ansvarar inte för skador till följd av planerade driftstopp.

eAktiebok ansvarar inte för indirekta skador, följdskador, utebliven vinst eller förlust av data. eAktieboks direkta skadeståndsansvar är begränsat till det belopp Kunden erlagt i abonnemangsavgifter under de 12 månader närmast föregående den händelse som gav upphov till skadan. Begränsningen gäller inte vid grov oaktsamhet eller uppsåt från eAktieboks sida.

eAktiebok vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder i enlighet med GDPR och branschpraxis för att skydda Kundens data, inklusive kryptering i vila och transit samt åtkomstkontroll. Detaljerade säkerhetsåtgärder regleras i DPA (Bilaga 1).

Kunden ansvarar för att skydda sina inloggningsuppgifter och begränsa åtkomst till Tjänsten till behöriga användare. Vid misstänkt säkerhetsincident avseende Kundens konto ska Kunden omedelbart kontakta eAktiebok på info@eaktiebok.se.

Tjänsten och allt innehåll (kod, design, text, logotyper) tillhör eAktiebok eller dess licensgivare. Kunden erhåller en icke-exklusiv, icke-överlåtbar rätt att använda Tjänsten under abonnemangets giltighetstid.

Kunden äger all data som registreras i Aktieboken. eAktiebok förvärvar inga rättigheter till sådan data utöver vad som krävs för att tillhandahålla Tjänsten. Kunden ger eAktiebok rätt att lagra, bearbeta och visa data i syfte att tillhandahålla Tjänsten.

Tjänsten kan integreras med eller använda tredjepartstjänster, inklusive betaltjänstleverantörer och molntjänstleverantörer för hosting. eAktiebok svarar inte för tredjepartstjänsters tillgänglighet, säkerhet eller villkor. Kunden kan behöva godkänna tredjepartsleverantörers egna villkor för vissa funktioner.

eAktiebok behandlar Kundens affärsinformation konfidentiellt och lämnar inte ut sådan information till tredje part, utom när det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut, eller för att tillhandahålla Tjänsten (t.ex. via underbiträden enligt DPA Bilaga A).

eAktiebok har rätt att överlåta avtalet i samband med fusion, förvärv eller överlåtelse av verksamheten, förutsatt att Kunden underrättas i förväg. Kunden kan inte överlåta avtalet utan eAktieboks skriftliga samtycke.

Dessa Villkor regleras av och tolkas i enlighet med svensk rätt. eAktiebok marknadsförs i dag uteslutande i Sverige och riktar sig till juridiska personer. Nordiska bolag som ändå väljer att använda Tjänsten accepterar svensk rätt som tillämplig lag, med förbehåll för tvingande lokal bolagsrättslig och dataskyddsrättslig lagstiftning.

Tvister som inte kan lösas i samförstånd avgörs av Stockholms tingsrätt som första instans.

Alternativa Nordics AB, Org.nr: 559528-9058

Adress: Magnus Ladulåsgatan 3, 118 63 Stockholm

E-post: info@eaktiebok.se | Webbplats: eaktiebok.se

GDPR-frågor: privacy@eaktiebok.se